Innlogging på oppdrag av andre

Du kan logge på energimerkesystemet både via Altinn og Min ID. Ved å bruke Altinn kan du arbeide på vegne av eier, og slik få tilgang til denne organisasjonens eiendommer og tidligere energiattester. Alle kan logge på via MinID. På siden eiendommer kan du velge mellom ”Åpent søk i Matrikkelen” for å finne den aktuelle bygningen, eller du kan på samme siden velge å registrere adresseinformasjonen manuelt. I alle tilfeller blir energiattesten gyldig, men den er lettere å finne tilbake til dersom den er knyttet til en eiendom som er funnet i Matrikkelen.

Du kan likevel lage en gyldig energiattest, men må da registrere adresseinformasjonen ”manuelt”. Dette finner du på siden ”Eiendommer” etter å ha logget på energimerkesystemet. Disse energiattestene vil senere kunne finnes igjen på ditt område. NVE kan i dette tilfelle ikke ”gå god for” at bygningen/boligen faktisk finnes. Dersom du er logget på via Altinn, på vegne av en organisasjon, så vil denne eieren kunne finne denne energiattesten på sitt område. Bygningsnummer for frittstående bygninger kan finnes her: www.seeiendom.no

Personer med en registrert rolle i Enhetsregisteret (for eksempel styreleder eller daglig leder) har nøkkelroller i Altinn og kan delegere rollen å energimerke på vegne av virksomheten. Det er ingen krav til kompetanse for å få tildelt denne rollen i Altinn. Den som skal delegere rollen til deg må få tilgang til ditt brukernavn i Altinn eller ditt fødselsnummer. Vær bevisst på hvordan du velger å dele ditt fødselsnummer.

For å bli tildelt rollen for energimerking i Altinn må du ha godkjent å jobbe på vegne av andre i Altinn.

Når du har blitt tildelt rollen for energimerking. Logg inn i energimerkesystemet via Altinn. Du kan nå lage en energiattest for alle virksomhetens eiendommer. Du må bekrefte å ha nødvendig kompetanse som bygningsekspert for å energimerke yrkesbygg og nye boliger.

Energivurdering av tekniske anlegg skjer ved å fylle ut og registrere skjema for energivurdering i excel-format. Du trenger ikke være innlogget i energimerkesystemet for å laste ned skjema for energivurdering av tekniske anlegg. Mal for skjemaene kan lastes ned her og fylles ut.

Ferdig utfylt skjema/rapport skal deretter lastes opp og registreres i energimerkesystemet. For og laste opp og registrere rapport for kjel-/varmeanlegg eller kjøle-/ventilasjonsanlegg i energimerkesystemet, må du bekrefte at du har nødvendig kompetanse.

Personer med en registrert rolle i Enhetsregisteret (for eksempel styreleder eller daglig leder) har nøkkelroller i Altinn og kan delegere rollen å energimerke på vegne av virksomheten. Du vil samtidig få tilgang til å laste opp energivurdering for disse byggene. Det er ingen krav til kompetanse for å få tildelt denne rollen i Altinn. Den som skal delegere rollen til deg må få tilgang til ditt brukernavn i Altinn eller ditt fødselsnummer. Vær bevisst på hvordan du velger å dele ditt fødselsnummer.

For å kunne bli tildelt en rolle for å energimerke for en virksomhet må du ha godtatt å jobbe på vegne av andre i Altinn.

Logg inn i energimerkesystemet via Altinn. Du vil nå kunne laste opp energivurdering av kjel-/varmeanlegg eller kjøle-/ventilasjonsanlegg for alle bedriftens eiendommer som er registrert i systemet.

Du kan logge på via MinID på samme måte som for energimerking, søke opp den aktuelle bygning ved hjelp av ”Åpent søk” på siden Eiendommer og velge ”Last opp…. I stedet for energimerking. Husk at du må ha krysset av for å ha den nødvendige kompetansen, ellers kommer ikke denne muligheten fram.

Du kan også laste opp en energivurdering av det tekniske anlegget for bygget selv om du ikke finner bygningen etter søk i Matrikkelen. Du registrerer da adresseinformasjonen ”manuelt” på samme måte som ved energimerking. Dette alternativet velger du også på siden Eiendommer. Energivurderingen vil da bli registrert på deg som person og ikke følge bygningen ved bytte av eier. Det er derfor anbefalt å forsøke søk i Matrikkelen først.

Du vil stå som ansvarlig for energivurderingen. Det er likevel alltid eier av bygningen som er juridisk ansvarlig for at plikten til energivurdering blir oppfylt.

Logg inn i energimerkesystemet via Altinn eller MinID. ( Les om når du skal bruke MinID og når du skal bruke Altinn her.) Under punktet ”Eiendommer”, velg ”Dine bygninger” og registrer en ny adresse der energivurderingen skal lastes opp. Du vil nå kunne laste opp en energivurdering for kjel-/varmeanlegg eller kjøle/ventilasjonsanlegg for den aktuelle eiendommen.